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국립중앙도서관 자료검색

장서개발지침

장서개발 세부지침

수집방법별 세부지침
  • 이 지침은 다양한 수집방법을 적용하여 개발하는 국가장서 가운데 국내외에서 발간 또는 제작되는 일반도서, 참고도서, 연속간행물, 회색문헌, 지도자료, 사진자료, 악보, 마이크로형태자료, 시청각자료 등의 일반자료에 적용한다.
자료유형별 세부지침
  • 이 지침은 국내외 자료의 자료유형별 수집에 적용하며, 외국자료의 주제별 수집에 대해서는 ‘제4장 주제별 장서개발 지침’을 추가로 적용한다.
자료보존 관리 및 제적·폐기 세부지침
  • 서고관리지침
    • 국가장서의 안전한 보존관리를 위하여 서고 출입통제, 보안관리, 서고 내 시설관리 등의 조치를 취한다.
    • 모든 서고 내에는 자기 온습도기(SigmaⅡThermo-hygrograph) 또는 전자 온습도계를 설치하여 월 1회 정기적으로 측정결과를 분석한다. 서고의 적정 온습도는 도서서고의 경우에는 20±2℃와 RH 50±5%, 비도서서고의 경우에는 17±2℃와 RH 40±5%를 유지한다.
    • 서고 내 유해 미생물의 피해를 예방하기 위해 주기적으로 서고 소독을 실시한다.
    • 종 재난(지진, 화재, 홍수 등) 및 인위적 피해(전쟁, 도난 등)를 예방하기 위하여 재난대비 대책을 마련하고 예방시설을 갖춘다.
    • 귀중서 서고는 관장의 허가를 얻은 후에 출입해야 한다.
자료제적·폐기 세부지침
  • 1. 일반적 기준
    • 납본자 및 출판사의 요청 또는 특별한 사유로 관장이 허락한 자료
    • 훼손자료
      1. ① 천재지변(전쟁, 지진, 화재 등)과 이에 준하는 사태로 소실된 자료
      2. ② 이용(대출)·복사에 따른 훼손으로 원형보존이 불가능한 자료
    • 복본 및 내용이 중복되는 자료
      1. ① 보존 및 이용에 필요한 부수 외의 복본
      2. ② 정리상 합책 또는 분책으로 형식적인 제적처리가 필요한 자료
    • 대체가능한 자료
      1. ①신문의 축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등으로 대체된 원본자료 중에서 형태서지적 측면에서 보존가치가 없는 자료
      2. ② 연속적으로 출판된 월간 또는 계간 자료의 누적판이 나온 경우
    • 기타 매체변환 후에 원형보존할 가치나 필요성이 없는 실물자료
  • 2. 제적·폐기의 예외기준
    • 제적 및 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 보존 및 연구적 가치가 있는 것으로 판단되는 학술자료, 절판자료, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중서 등은 폐기하지 않을 수 있다.

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