레코드 길이는 5자리 숫자로 표시되며, 레코드 종단기호까지를 포함한 레코드 전체 길이를 나타낸다. 이 자리는 시스템으로 자동 생성된다.

레코드 상태는 1자리 문자기호로 표시되며, 파일유지·갱신을 위하여 해당 레코드의 처리 및 기존 레코드와의 관계를 나타낸다.

• a - 기존레코드의 입력수준을 완전수준으로 올린 레코드
  기존레코드의 입력수준(리더 17=1, 2, 3, 4, 5, 7)을 완전수준으로 올린 경우에 사용한다.
• c - 수정된 레코드
  입력수준(리더/17)의 변동 없이 레코드에 데이터의 추가나 변경이 이루어졌을 때 사용한다.
• d - 삭제되어야 할 레코드
  삭제되어야 할 레코드에 사용한다.
• n - 신규 레코드
  신규로 입력되는 레코드에 사용한다.
• p - CIP 레코드를 완전수준으로 올린 레코드
  출판예정도서목록(Cataloging in Publication: CIP)에 의해 작성된 레코드의 입력수준 (리더 17=8)을 완전수준으로 올린 경우에 사용한다.

레코드 유형의 자리 값은 콘텐츠나 자료의 다양한 형태에 따라 생성되는 MARC 레코드를 구분하는 것으로 1자리 영문자로 표시되며 자료의 형태를 나타낸다. 이 부호는 레코드의 특정 데이터 요소의 적합성과 유효성을 결정하는 데 사용된다.

마이크로자료는, 원본이든 복제물이든 관계없이 레코드 유형을 구별하는 요소가 아니며, 마이크로형태적 특성보다는 자료의 유형적 특성에 따라 코드를 기술한다. 전자자료는 특수한 전자적 정보원의 범주에 속할 때 레코드 유형의 특성에 따라 구분되며, 전자자료로서의 특성에 우선하여 자료의 유형적 특성에 따라 코드를 기술한다.

다중 서지자료의 부호 적용

• a - 문자자료
  필사되지 않은 문자로 된 자료에 대한 레코드임을 의미한다. 부호 a는 원본을 복제하였거나 혹은 원래 그렇게 제작된 것인지는 관계없이 원본이 문자로 된 자료를 마이크로자료나 전자자료로 제작한 자료에도 적용한다.
• c - 필사악보 이외의 악보(notated music)
  인쇄된 악보 또는 마이크로형태의 악보, 전자적으로 작성된 악보에 대한 레코드임을 나타낸다.
• d - 필사악보
  필사된 악보 또는 마이크로형태의 필사악보에 대한 레코드임을 나타낸다.
• e - 지도자료(구체 포함)
  필사되지 않은 지도자료나 필사되지 않은 지도자료의 마이크로형태물에 대한 레코드임을 나타낸다. 즉 필사지도나 필사지도의 마이크로 형태 이외의 지도자료에 적용된다. 이 부호는 낱장지도, 지도책, 구체(지구의 등), 전자지도 등에 적용된다.
• f - 필사지도
  필사지도나 필사지도의 마이크로형태물에 대한 레코드임을 나타낸다.
• g - 평면영사자료
  영화, 비디오 녹화자료, 필름스트립, 슬라이드, 트랜스페어런시 등에 대한 레코드임을 나타낸다. 이러한 매체로 된 자료는 모두 영사하여 사용한다. 오버헤드 프로젝션용으로 만들어진 자료도 이 유형의 레코드에 포함된다. 자료 이용 시 재생장치가 필요하다.
• i - 녹음자료(음악 이외)
  음악 이외의 녹음자료(예: 연설)에 대한 레코드임을 나타낸다.
• j - 녹음자료(음악)
  음악을 녹음한 자료에 대한 레코드임을 나타낸다.
• k - 평면비영사자료
  평면비영사자료에 대한 레코드임을 나타낸다. 여기에는 활동카드, 그림, 도면, 드로잉, 복제화, 사진, 사진인쇄, 엽서, 음화사진, 차트, 컴퓨터그래픽, 콜라주, 판화, 포스터, 플래시카드, 회화, 사진제판재생 및 자료의 복제물 등이 포함된다. 자료이용 시 재생장치를 필요로 하지 않는다.
• m - 전자자료
  다음과 같은 전자정보에 속하는 자료의 레코드임을 나타낸다. 여기에는 컴퓨터 소프트웨어(프로그램, 게임, 폰트 포함), 수치데이터, 컴퓨터 의존형 멀티미디어, 온라인 시스템이나 서비스가 포함된다. 그러나 이들 자료의 주 특성이 리더/06의 다른 부호의 값에 속하는 경우, 부호 m 대신에 그 주 특성에 해당하는 부호를 적용한다. 예컨대 지도제작상의 벡터데이터가 숫자로 부호화되지 않았다면 지도(e)를 적용한다. 다른 종류의 전자정보는 해당 자료의 주 특성(예: 문자자료, 영사자료, 지도자료, 소리, 음악, 활동영상)에 따라 부호를 부여한다. 주 특성이 불명확할 경우에는 전자자료로 적용한다.
  
  
  예)

  • 인터넷을 통해 읽는 한국사 책 (원본은 도서)
    리더/06 - a
  • 인터넷을 통해 읽는 "도서관" 국립중앙도서관 발간 학술지(원본 잡지)
    리더/06 - a
  • 인터넷을 통해 듣는 "가고파" 가곡
    리더/06 - j
• o - 키트
  단일체로 발행된 자료 : 주가 되는 유형이 없음.
  주로 교육용으로 둘 이상의 매체로 구성되었으나 주된 매체가 없는 복합자료에 대한 레코드임을 나타낸다. 주된 매체가 분명하게 나타나는 자료는 그 주된 매체에 해당하는 부호를 적용한다. 키트에는 패키지로 구성된 자료인 K-12세트와 같은 사회교육과정자료(도서, 학습장, 안내서, 활동기록장 등), 교육상의 시험패키지처럼 시험지, 답안지, 득점안내서, 점수표, 해설매뉴얼 등이 함께 들어있는 자료들이 해당된다.
• p - 복합자료
  복합자료에 대한 레코드임을 나타낸다.
  복합자료는 보통 한 개인이나 단체에 관한 자료를 모아 형성된 컬렉션이나 개인 또는 단체에 의해 수집된 자료군으로서 두 가지 이상의 형태로 된 중요한 자료들을 말한다. 여기에는 개인문고 또는 가족문고, 일괄문서(fonds) 등을 예로 들 수 있다. 이러한 자료에는 손으로 직접 쓴 문서나 편지, 일기, 서류 그리고 사진 등으로 다양한 형태의 자료가 혼합되어 있다. 일괄문서 등 군집을 이루는 문서류로 된 자료들도 여기에 해당된다.
• r - 입체자료(실물)
  인조물인 모형, 디오라마, 게임, 퍼즐, 모의실험, 조각품, 전시품, 기계, 옷, 장난감, 수예품과 표본 등의 레코드임을 나타낸다. 또한 자연에서 발견되는 견본도 포함된다.
• t - 필사문자자료
  필사문자자료나 필사문자자료의 마이크로형태물에 대한 레코드임을 나타낸다. 여기에는 육필원고와 같이 손으로 쓴 자료, 서류, 타이핑한 자료, 컴퓨터 출력물, 손이나 키보드로 완성되어 출력한 자료 등이 해당된다. 이들 자료는 유일하게 존재하는 것이어야 한다. 예를 들면 교정쇄와 교정지, 손으로 직접 쓴 책, 소송 서류, 출판되지 않은 학위논문이나 학술논문의 원고 등이 이에 해당된다.
• w - 고서
  대한제국(1910) 이전에 간인(刊印) 필사(筆寫)된 동장본(東裝本)에 적용한다. 다만 그 이후 간사(刊寫)된 것으로 장정의 형태가 동장본인 경우나, 고서의 영인본 또는 복제본인 경우에도 필요에 따라 적용한다.

서지수준은 레코드의 서지적 수준을 나타내는 1자리 영문자로 표시되며 사용되는 부호는 다음과 같다.

• a - 모본에서 분리된 단행자료 성격의 구성요소
  물리적으로는 다른 서지단위(상위자료)에 포함되어 있으나 하나의 단행자료 성격의 서지단위로 취급되는 자료에 적용한다. 기본자료에 대응하는 단행자료적인 구성요소에는 연속간행물 한 호의 기사, 도서의 한 장(章), 음반 중 한 개의 밴드, 여러 장으로 구성된 지도자료 중 한 장의 지도, 여러 프로그램의 합집에 들어있는 하나의 프로그램 등이 해당된다. 단행자료적 구성요소가 적용되는 레코드의 기본자료에 관한 데이터는 773(기본자료저록) 필드에 기술한다.
• b - 모본에서 분리된 연속간행자료 성격의 구성요소
  물리적으로는 다른 서지단위(상위자료)에 포함되어 있으나 하나의 연속간행자료 성격의 서지단위로 취급되는 자료에 적용한다. 기본자료에 대응하는 연속간행자료적인 구성요소에는 연속간행물의 특정 기사가 정기적으로 나타나는 경우 해당된다. 연속간행자료 성격의 구성요소가 적용되는 레코드의 기본자료에 관한 데이터는 773(기본자료저록) 필드에 기술한다.
• c - 집서(集書, collection)
  원래 함께 출판, 배포, 제작되지 않은 자료를 인위적으로 모아 만들어진 다집(多集) 자료에 적용한다.
  기술되는 레코드 단위는 공통의 출처나 관리의 편리에 따라 정의되고, 그 레코드는 시스템 내에서 가장 포괄적으로 계획된 것이다.
• d - 집서의 하위단위(Subunit)
  집서의 일부분, 특히 시스템의 어딘가에 집합적으로 기술되어 있는 문서단위를 가리킨다. 하위단위자료는 해당자료, 폴더(folder), 박스(box), 시리즈로 된 문서, 하위단위의 컬렉션일 수도 있다. 이 부호는 하위단위자료의 레코드임을 나타내며 773(기본자료저록) 필드를 구별하는 데이터를 기술한다. 예컨대, 퐁(fonds)의 하위단위인 시리즈 단위의 자료 등에 대한 레코드를 작성하는 경우에 사용한다.
• i - 갱신자료(integrating resources)
  분리되지 않은 채 전체 속에 통합되어 추가 또는 변경됨으로써 갱신되는 서지적 자료를 말한다. 예로 가제식자료와 갱신되는 웹사이트를 들 수 있다.
• m - 단행자료/단일자료
  한 권으로 완결(예: 단권본)되거나, 한정된 권호에 의해 완결되도록 계획된 자료(예: 다권본, 복수의 녹음자료)에 적용한다.
• s - 연속간행물
  연속하여 분리된 부분으로 계속해서 발행되는 자료를 말한다. 보통 종간을 예정하지 않고 권호표시를 지닌다. 연속간행물에는 연보, 연감, 계속 발행되는 명감(directory), 전자저널, 학술지, 잡지, 연구보고서, 회의록, 회보, 총서도 포함될 수 있다.

• b/ - 특정 유형이 아님
  기술되는 해당자료에 특별히 적용되는 제어유형이 없음을 나타낸다.
• a - 문서
  자료가 문서기술규칙에 따라 기술되었음을 나타낸다. 이는 해당 자료간의 문맥 의존적 관계에 초점을 맞추고 있으며 서지적 내용보다는 자료의 출처에 비중을 둔다. 기술부에 적용한 규칙에 대해서는 040 필드의 ▾e에 기술한다. 모든 유형의 자료가 문서적으로 제어될 수 있다.

레코드에서 사용한 문자부호화체계를 나타낸다.

• b/ - KS X 1001
  레코드에서 사용한 문자부호가 KS X 1001(전 KS C 5601)임을 나타낸다.
• a - UCS/Unicode
  레코드에서 사용한 문자부호가 UCS(Universal Coded Character Set) (ISO 10646)나 UnicodeTM, Industry subset임을 나타낸다.
• z - KS X 1001, UCS/Unicode 이외의 문자부호
  레코드에서 사용한 문자부호가 KS X 1001 또는 Unicode 이외의 문자부호임을 나타낸다.

지시기호 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 가변길이 데이터필드에서 사용되는 지시기호의 자리수를 나타낸다. 가변길이 데이터필드는 2자리의 지시기호를 가지므로 지시기호의 자리값은 항상 2가 된다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

식별기호 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 가변길이 데이터필드에서 사용되는 식별기호의 자리수를 나타낸다. 식별기호는 1자리 구분기호(▾)와 1자리 데이터요소 식별기호를 가지므로 자리값은 항상 2가 된다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

데이터 기본번지는 5자리 숫자로 표시하며, 제어필드의 시작위치(표시기호 001)를 나타낸다. 기본번지는 리더, 디렉토리항목에 소요된 자수, 필드종단기호를 합한 숫자가 된다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

입력수준은 1자리 문자기호로 표시하며, 레코드의 서지정보 또는 서지레코드 내에 있는 내용의 완전성 여부를 나타낸다.

• b/ - 완전수준 (Full level)
  실물자료를 직접 보면서 작성한 완벽한 KORMARC 레코드일 때 사용된다.
  국가서지작성기관은 완전수준의 목록을 작성하므로 빈칸(b/)을 적용한다.
• 1 - 완전수준이나 기존 목록을 근거로 입력한 경우
  (Full level, material not examined)
  완전수준에 버금가는 수준의 레코드. 레코드에 기술된 정보가 자료에 대한 현존 기술부 즉, 인쇄된 카드목록 등을 근거로 입력하는 경우임을 나타낸다. 현존하는 기술부문에 기초하여 정보를 입력하나 실제자료를 다시 조사하지 않은 것임을 나타낸다. 이는 특정 제어필드와 기타 데이터(예, 043 지역부호)가 기술부에 명시되어 있는 정보만을 기초로 작성되었음을 의미한다. 주로 레코드의 소급 변환에 적용한다.
• 2 - 중간수준(완전수준의 아래 수준으로 자료를 직접보고 작성하지 않은 경우)
  (Less-than-full level, material not examined)
  물리적으로 자료를 재조사하지 않고 해당자료의 현존 기술부문에서 추출한 것으로 레코드를 생성한 경우 적용한다. 이 부호는 다른 데이터 요소의 특정 부분만이 아니라 모든 기술부의 접근점이 그대로 옮겨지는 경우의 소급 변환 레코드에 주로 사용된다. 전거를 거친 표목이지만 통용되지 않을 수도 있다.
• 3 - 간략수준 (Abbreviated level)
  국가차원의 최소수준을 만족시키지 못하는 간단한 레코드를 지칭한다. 레코드의 표목은 레코드가 생성된 시점에서 이용 가능한 범위에서 설정된 형식을 반영할 수도 있다.
• 4 - 핵심수준 (Core level)
  레코드가 완전수준 보다 아래이고 간략수준보다는 윗 수준으로 작성된 것으로 완전성에 대해서는 핵심수준의 기준을 충족시키는 수준을 말한다. 종합목록과 같은 특별한 사업에서 정하는 수준을 만족시키는 경우에 적용한다. 예를 들면 KOLIS-NET 또는 OCLC, CONSER 등과 같은 특정 사업에서 정해진 수준을 만족시키는 경우로서 042 필드에는 이 기준을 인증하는 사업명을 기술한다.
• 5 - 예비수준 (Partial (preliminary) level)
  작성 중에 있는 레코드. 레코드가 최종 단계를 거친 것이 아님을 나타낸다. 표목이나 기술부의 목록상태를 알 수 없는 경우에 적용한다.
• 7 - 최소수준 (Minimal level)
  국가차원의 서지레코드의 명세를 충족시키는 레코드. 작성기관이 최종 단계를 거친 목록으로 간주하는 수준의 레코드이다. 표목이 전거파일에서 체크한 것이거나 채택표목이 반영된 것임을 나타낸다. (완전수준과 최소수준에 대한 기준은 "부속서 9. 표시기호별 적용수준"을 참조하시오.)
• 8 - 발행전 수준 (Prepublication level)
  CIP 프로그램에 의해 작성된 레코드일 때 적용한다.
• u - 미상
• z - 적용불가
  입력 수준의 개념을 적용하지 않은 레코드임을 나타낸다.

목록기술형식은 1자리로 표시하며 입력된 레코드가 어떤 목록기술규칙에 의하여 작성된 것인지를 나타낸다. 적용 목록기술형식을 상세하게 나타내고자 하는 경우 040 필드의 ▾e(기술규칙)에 기술한다.

• b/ - ISBD 형식이 아닌 것
  공식적으로 ISBD의 기술법과 구두점을 따르지 않은 경우 적용한다. 여기에 해당하는 목록규칙으로는 KCR2, ALA목록규칙, AACR1 등이 있다.
• a - AACR2
  공식적으로 AACR2나 AACR2를 기본으로 한 목록규칙인 경우 적용한다.
• c - KCR3판 이상
  KCR 중 3판 이상(KCR3판, KCR4판 등)의 목록규칙을 따른 경우 적용한다.
• i - ISBD
  공식적으로 ISBD의 기술법과 구두점을 따른 경우 적용한다. 여기에는 다른 사항에 대한 적용 규칙은 알 수 없지만 ISBD의 구두점을 적용한 경우에도 해당된다.
• k - KORMARC 기술규칙
  KORMARC기술규칙(단행자료, 연속간행물, 비도서자료, 고서)을 따른 경우 적용한다.
• u - 미상
  데이터를 전송하거나 받았을 때 리더/18에 적용한 목록기술형식이 나타나 있지 않은 경우 적용한다. 부호 u는 새로이 입력하거나 수정한 레코드에서는 사용하지 않는다.

자료가 적용되는 레코드 수준 및 레코드 종속성을 나타낸다. 서로 다른 상황의 레코드 처리를 용이하게 하는 정보이다. 예를 들어 레코드는 개별자료들로 구성된 한 세트로 기술될 수도, 한 세트의 한 부분으로 기술될 수도 있다. 이러한 부분(part)은 식별 목적의 종속 표제만으로 이루어져 있을 수 있고, 이 자료의 맥락(context)을 이해하기 위해선 부가 정보의 사용이 필요할 것이다.

• b/ - 세분하지 않거나 해당되지 않음
  레코드 수준의 구별을 하지 않거나 해당사항이 없는 자료유형일 경우에 사용한다.
• a - 세트(Set)
  여러 개의 개별자료들로 구성된 세트를 위한 레코드에 적용한다.
• b - 독립 표제를 지닌 부분(Part with independent title)
  세트의 부분이고 세트 레코드에서 독립할 수 있는 표제를 가진 자원을 위한 레코드에 적용한다.
• c - 종속 표제를 가진 부분(Part with dependent title)
  세트의 부분이지만 자료의 맥락(context)을 이해하기 위해서 세트 레코드에 종속되는 표제를 가진 레코드에 적용한다.

필드길이의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 디렉토리에서 필드길이를 나타내는 자리수로 항상 4가 된다.

• 4 - 디렉토리에서 각 필드의 길이를 표시하기 위해 할당된 자리수

시작위치의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 디렉토리에서 각 필드 시작위치를 나타내는 자리수로 항상 5가 된다.

• 5 - 디렉토리에서 필드시작위치를 표시하기 위해 할당된 자리수

실행위치의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, KORMARC에서는 정의되지 않았으므로 항상 0이 된다.

• 0 - 디렉토리에서 정의된 실행위치로 할당된 자리수

미지정 엔트리 맵 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, KORMARC에서는 정의되지 않았으므로 항상 0이 된다.

• 0 - 미정의